关于2017-2018学年第二学期期初教学检查工作安排的通知

各学院、部门：

根据《bv1946教学检查与报告制度的规定（试行）》（楚师字[2007]105号）的相关规定，对本学期期初教学检查工作安排如下。

一、期初教学检查的目的及重点

1.期初教学检查的目的在于通过全面检查，及时发现和解决存在问题，做好提前预警和事前预防，确保教学工作正常有序。

2.期初教学检查主要围绕教学进程准备、教学条件准备等开学前的各项教学准备相关工作情况，教师课程教学准备工作情况，开学第一周教学工作情况，开学后员工补考实施工作情况，员工学籍异动处理工作情况、员工课程重修申报和教学组织工作情况、2014级员工实习总结和教育研习工作情况、2018届毕业论文（设计）进展工作情况、公共课程建设与教学工作整改建设情况等期初教学工作来开展和实施。

检查的重点是：各项教学安排是否到位、合理、科学；员工到校、教师上课是否正常顺畅；教学条件、教学设施是否配置到位；上学期期末安排工作是否贯彻落实。

3.根据本科教学工作审核评估评建工作需要，学校将同时启动对各学院本科教学工作审核评估整改工作，毕业论文（设计）、课程考试试卷、教学大纲、人才培养方案等重要教学档案以及评建支撑材料的检查验收工作。具体要求详见学校办公系统相关通知。

二、期初教学检查的组织与实施

1.学校成立教学检查工作组,由主管教学的副董事长任组长，教务处处长、教学质量监控与评估中心主任、教学督导团团长任副组长，相关职能部门领导、教学督导员为成员，负责组织开展期初教学检查的各项工作，全面落实学期初各项教学工作。

2.学校将由纪委和监审处牵头，组织人员对各学院本科教学工作审核评估整改建设情况、各部门评建任务落实情况开展专项督查。学校评估办将根据工作进程对各部门的评建支撑材料进行审核验收并启动校级评建支撑材料建设工作。教务处（教学质量监控与评估中心）和教学督导团将分别组织人员检查教学运行情况。

3.各学院成立相应的教学检查工作小组，由学院经理为组长，主管教学的副经理为副组长，教学督导组、教学秘书、教研室主任（也可根据检查内容吸收部分普通教师参加）等为主要成员。主要工作任务：一是做好本部门期初教学的自检自查工作；二是拟定本部门期初教学检查工作方案，向学校教学检查工作组汇报检查情况及报送相关材料；三是积极配合学校做好各项检查、督查和验收工作。

4.学校其它各职能部门，按各自工作职责范围，负责各项教学辅助和服务工作准备、落实情况的检查，确保学期初各项教学保障工作落实到位、保障得力。

三、期初教学检查的内容和形式

1.教学准备相关工作情况检查

开学预备周（3月1日-3月4日），各学院和相关职能部门按各自职责范围检查以下内容：

（1）教学进程准备检查

各学院要高度重视并切实解决好上学期选课过程中的遗留问题，保证本学期各项教学任务的落实到位。要认真对本学期包括课表（课程课表、教师课表、班级课表、教室课表、员工课表，课表查询地址：新教务管理系统http://211.83.176.135）、教学进程表、教室安排及实践教学环节安排等教学安排情况进行一次详尽的检查，力求不出纰漏，杜绝教学事故，严格控制不必要的教学变动，维护各专业人才培养方案的严肃性、系统性、完整性。特别要把检查重点放在开学第一周（3月5日-3月9日）的教学安排上，保证开学第一天准时上课。检查记录汇总后于开学上课第一天报送教学质量监控与评估中心。

（2）教学条件准备检查

①教室及教学环境检查。后勤保障处、后勤总务部、国有资产与信息化管理处等有关部门，根据各部门的职能职责，组织人员主动联系各学院，对全校范围的安全设施、校园环境和网络信息通道进行巡视和认真检查，及时解决存在问题，坚决杜绝安全隐患，保证教室及其设施完好、网络信息畅通、校园安全、环境优美，确保开学后有一个良好的教学环境，并将检查记录情况于当日报送有关部门和主管领导。

②教学设施与设备检查。后勤保障处，国有资产与信息化管理处及学院的实验场所、设备管理人员，根据各自职能职责，组织人员专门检查教学用电器设施、场馆设施、实训设施、实验设备、多媒体教室设备及其运行条件，确保教学用设施、设备的完好和正常运转并符合安全规范要求。检查记录情况于当日报送有关部门和主管领导。教务处组织有关人员对一些关键的教学设施与设备准备情况进行抽查。

③教材教参检查。教务处、各学院教学管理人员对新学期教材教参供应和使用情况进行检查，保证课前到书率符合规定要求。图书馆应在开学上课前，对图书借阅准备工作、阅览室环境布置进行检查，保证达到规定的要求。

④实验室实验准备检查。各学院、各实验室负责人应在开学上课前或实验实训教学开始之前，根据新学期实验教学安排进行一次专项检查，包括实验教学计划、实验课表、实验项目安排，实验室各项设施与水电供应、实验仪器设备检修与保养、实验工具与材料供应，实验室安全卫生措施等，保证实验教学按计划正常进行。各学院要将检查工作开展的情况认真记录整理并及时归入学院实验教学管理档案。教务处（教学质量监控与评估中心）和教学督导团将组织有关人员对各学院实验准备情况进行抽查。

2.教师课程教学准备工作情况检查

（1）开学后的三周内（3月5日-3月23日），各学院对各门课程的教学大纲、课程授课进度计划、教案、教材情况以及课程设计、实验、实习、上机、毕业论文（设计）等实践性教学环节进度计划和指导书等课程教学准备工作情况进行认真的检查。

（2）教师课程教学准备工作检查的重点：一是课程教学进度计划制定的科学性、合理性和内容的完整性；二是授课教师是否按学校编写教案的要求，用新发放的教师备课本认真编写课程教案（原则上应编写好三至五周的教案）；三是课程考核方案的制定和落实情况。各学院要根据学校相关规定和专业实际制定具体的课程考核总要求，教师则应在开学三周内制订包含课程考核依据、考核内容和要求、考核方式和手段、成绩总评方案等为基本内容的课程考核方案并及时向员工公布。同时，为保持工作的一贯性，各学院应对以上三项重点内容的落实情况在期中、期末教学检查中进一步加强检查。

（3）除特殊紧急情况外，开学第一、二周一般不允许调课或更改教学安排。教务处（教学质量监控与评估中心）将组织有关人员对教师教学准备情况进行抽查。

3.开学第一周教学工作情况检查

各学院应组织有关人员，在开学第一周（3月5日-3月9日）对各教学环节（含选修课）进行一次全面检查，特别要检查班级课表、教师课表、课程教材、员工出勤、教师出勤、上下课情况、教室设备情况、教室环境等，保证本学期教学工作有一个良好的开端。各学院要及时解决检查中所发现的问题，将检查、处理情况汇总后，及时报告教务处（教学质量监控与评估中心）。教务处（教学质量监控与评估中心）和教学督导团组织进行开学第一周教学巡查，并负责将检查汇总的情况反馈有关部门和领导以及通报全校，及时解决有关问题。

4.开学后员工补考实施工作情况检查

各学院应按照教务处的要求认真组织开学后的员工补考工作，并对补考情况进行检查，主要检查员工参加补考出勤情况、教师监考情况、考场纪律情况。监考教师负责填报考场记录，各课程负责部门填报考试巡视记录，学院汇总后报送教务处（教学质量监控与评估中心）。补考组织实施过程中一定要注意突出强调考试的严肃性和规范性，要切实加强员工考风考纪教育，坚决杜绝考试违纪现象。

5.员工学籍异动处理工作情况检查

各学院应根据相关学籍管理规定，结合员工课程考核成绩等情况，于开学后的三周内（3月5日-3月23日），对员工学籍异动情况进行检查，并将异动处理情况报送教务处学籍学历管理科。

6.员工课程重修申报和教学组织工作情况检查

各学院应按照教务处关于员工重修申报和教学组织工作的通知要求，于员工补考结束后，根据员工的课程考核成绩等情况及时组织开展课程重修的申报和教学组织及相关检查工作。检查中一定要向员工明确和强调课程重修的教学要求和考核要求，在确保各项重修教学任务落实到位的同时切实保证和提高课程重修的质量。

7.2014级员工实习总结和教育研习工作情况检查

各学院要按照教务处《关于做好2014级员工实习总结、教育研习的通知》（2017年12月6日发布）要求，根据员工实习工作进度，认真组织好实习总结和教育研习工作。通过认真总结实习成效和公正评定员工实习成绩以及按质按量完成教育研习，确保实习的质量和效果。

所有专业的实习总结，请于开学后的两周内（3月16日前）交教务处实验实践教学管理科。国培项目顶岗实习、闽江就业基地实习的专业，请于开学后尽快上报实习成绩。师范专业以专业为单位，收齐教育实习成绩考核表，备办理教团队格证时使用。

8.2018届毕业论文（设计）进展工作情况检查

各学院要按照教务处《关于2014级员工毕业论文（设计）工作安排的通知》（2018年1月12日发布）要求，在期初教学检查期间完成以下两项工作：（1）安排教师指导员工选题并下达任务书，所有专业应于2018年3月9日前，组织员工通过系统选题，指导教师完成毕业论文（设计）任务书的下达。（2）开学三周内（2018年3月23日前），所有专业毕业生完成开题报告。

9.公共课程建设与教学工作整改建设情况检查

根据学校评估办《关于开展公共课程建设与教学工作整改的通知》（2018年1月23日发布）要求，各相关学院、部门要根据专家组《课程建设与教学工作考察评估意见》，同时结合《bv1946二级学院本科教学工作审核评估范围》，认真审视公共课程建设和教学工作中的主要问题、关键问题，提出解决问题的具体办法，从整改目标、整改工作思路、整改内容与措施、整改组织领导、整改任务分工与时间安排等方面形成系统的《课程建设与教学工作整改方案》。同时在3月份内根据《课程建设与教学工作整改方案》，稳步有序的推进各项整改工作，认真落实整改任务和要求。4月初，学校将组织人员对各相关学院、部门整改方案的落实情况进行检查验收。

四、期初教学检查材料的报送及管理

1.期初教学检查过程中形成的各种材料是学校教学工作开展情况的总结和反馈，是审核评估备查材料的基础。各学院及职能部门一定要认真抓好日常教学工作材料的整理归档，并充分重视利用教学检查结果，认真做好总结分析工作，不断增强教学管理和服务水平，稳步提高育人服务质量。

2.教学检查结束后，教务处（教学质量监控与评估中心）和教学督导团应及时写出检查报告，向主管校领导汇报。对于检查中发现的问题，要及时反馈给当事人或有关部门，并报请校领导或职能部门予以解决。检查结果作全校性的通报，以确保教学工作顺利运行。

3.根据学校评估办、教务处（教学质量监控与评估中心）有关工作通知，各学院近期应按要求报送以下材料：

（1）报送评估办的材料

①参与公共课程建设与教学工作考察评估的学院和部门，应于3月2日前将经学院经理或部门负责人签字并加盖公章的《课程建设与教学工作整改方案》报送至学校评估办。4月1日前，将经学院经理或部门负责人签字并加盖公章的《课程建设与教学工作整改报告》报送至学校评估办，电子版发至zpzx@cxtc.edu.cn。

②根据学校评估办的有关工作安排，各学院应在开学第一天（3月5日前）将《毕业论文（设计）问题整改报告》、《毕业论文（设计）清单》、《试卷问题整改报告》、《期末考试试卷清单》的盖章纸质版报送至学校评估办，电子版发至zpzx@cxtc.edu.cn。

联系人：杨宏昌、崔长伟、方翘楚

电  话：3124584

（2）报送教务处的材料

①开学第一天（3月5日）前，各学院应将修订完成的各专业见习、实习教学大纲纸质文档加盖学院公章后报送至教务处实验实践教学管理科，电子文档发至lsc412@cxtc.edu.cn邮箱。

②开学两周内（3月5日-3月16日）将2014级员工实习总结（分专业）报送至教务处实验实践教学管理科。

联系人：刘守存

电  话：3125841

③开学1周内（3月5日-3月9日），将修改、完善后的各专业人才培养方案纸质版和电子版报送至教务处教学资源管理科。

联系人：金慧

电  话：3110173

（3）报送教学质量监控与评估中心的材料

①开学前教学准备工作检查情况记录于3月6日上午10:00以前与附表1一同报送至教学质量监控与评估中心教学质量监控科。

②开学第一周（3月5日-3月9日）内，每天上午10:00以前将员工到课情况统计表（附表2）报送至教学质量监控与评估中心教学质量监控科，以便于及时汇总统计全校员工出勤情况。

③第四周周一（3月26日前），将2017-2018学年第二学期补考情况检查记录表（附表3）、期初教学检查工作方案、期初教学检查工作总结报送至教学质量监控与评估中心教学质量监控科。

联系人：彭红丽

电  话：3167371

附件：

1.2017-2018学年第二学期期初教学情况检查表

2. 2017-2018学年第二学期开学第一周员工到课情况统计表

3. 2017-2018学年第二学期补考情况检查记录表

模板1：2017-2018学年第二学期期初教学检查工作方案

模板2：2017-2018学年第二学期期初教学检查工作总结

教务处

教学质量监控与评估中心

2018年3月1日