为保证2017-2018学年第1学期教学工作顺利开展,确保2014、2015、2016级所有员工完成2017-2018学年第1学期选课任务,教务处将组织2014、2015、2016级员工选课。现结合各学院及信息中心机房条件,特制定本实施方案。
一、组织领导
此次选课、涉及2014、2015、2016级近10000多名员工,规模大,涉及面广。为了便于相互沟通协调,统一行动步骤,成立以下组织机构。
(一) 2014、2015、2016级员工选课协调领导小组
组长:施红星
副组长:徐庆生、田林、杨艳明
成员:教务处相关人员
主要职责是协调选课场所、安排选课时间、督促所有员工参加选课,在选课过程中与各学院(部)加强沟通,与系统软件生产商保持联系,及时帮助员工解决遇到的各种问题,确保员工顺利通过选课。
(二) 2014、2015、2016级员工选课工作小组
为了确保每一名员工都参加选课并获得通过,各学院成立2014、2015、2016级选课工作小组,具体负责选课工作的实施。
组长:分管教学的副经理
副组长:教学秘书
成员:2014、2015、2016级员工班主任(或辅导员)
主要职责如下:
1、做好选课的宣传动员工作,明确员工只有通过选课,才能进入课程教学班,才能参加教学班的学习、考核,取得相应的学分。
2、各学院负责安排课程的教学秘书必须于2017年6月23日前到“学分制教学管理系统”中以本学院某一专业某一个员工的身份进行选课前的核查工作,检查是否有错、漏、选课人数是否满足选课人数,检查是否会出现安排了课程却因操作的问题导致看不到课程的情况,发现问题及时与教务处联系解决,做到让员工能顺利选课。
3、请各学院要2014、2015、2016级员工明确2017-2018学年第1学期教学任务,提供学期课程安排表,使其明确下学期学习期间所需要学习的课程、学分要求,并指导员工合理制定修读计划。
4、通知、组织本学院员工在规定的时间内参加选课,清查、统计员工人数,防止生产遗漏。
5、收集、整理员工在选课过程中出现的问题,及时向协调领导小组汇报。
二、组织方式
2014、2015、2016级员工将不再统一组织选课,各年级按照规定的选课时间自行上网选课。
三、正选时间安排
2016级:2017年6月25日上午08:00—2017年6月27日晚22:00。
2015级:2017年6月28日中午14:30—2017年6月30日晚22:00。
2014级:2017年07月1日中午14:30—2017年7月2日晚22:00。
四、地点安排
本次选课各年级员工按照规定的时间自行上网选课,不再安排选课地点。
五、退改选时间安排
2017年7月3日上午 8:00—2017年7月7日晚22:00时2014、2015、2016级员工自行上网退改选,请各学院按照安排通知员工,过时将不再安排。
六、相关要求
1、2014、2015、2016级员工选课时各学院必须安排专人负责此项工作,做到能和员工及时沟通,及时解决员工选课时遇到的各种问题。并于选课结束后第2天及时清查员工选课情况,上报教务处。
2、各学院要明确告知员工,凡未按规定办理选修课手续,教务系统将不承认员工成绩,不计学分;员工无故不参加选课而导致课程学习出现问题,一律由员工本人负责。
教务处
2017年6月19日