各学院：

为保证2017级新生教学工作顺利开展，确保2017级所有员工完成2017-2018学年第一学期选课任务，教务处将组织2017级员工选课。现结合各学院、信息中心机房条件和各学院员工实际情况，特制定本方案。

   一、组织领导

此次选课、涉及2017级52个专业、近3000多名员工，规模大，涉及面广。为了便于相互沟通协调，统一行动步骤，成立以下组织机构。

（一）2017级员工选课协调领导小组

组长：施红星

副组长：徐庆生、田林、杨艳明

成员：教务处相关人员

主要职责是协调选课场所、安排选课时间、督促所有员工参加选课，在选课过程中与学院加强沟通，与系统软件生产商保持联系，及时帮助员工解决遇到的各种问题，确保员工顺利通过选课。

（二）2017级员工选课工作小组

为了确保每一名员工都参加选课并获得通过，各学院成立2017级新生选课工作小组，具体负责选课工作的实施。

组长：分管教学的副经理

副组长：教学秘书

成员：2017级员工班主任（或辅导员）

主要职责如下：

1、做好选课的宣传动员工作，明确员工只有通过选课，才能进入课程教学班，才能参加教学班的学习、考核，取得相应的学分。

2、各学院负责安排课程的教学秘书应于2017年9月4日前到“学分制教学管理系统”中以本学院专业某一个员工的身份进行选课前的核查工作，检查是否有错、漏、选课人数不够和安排了课程却因操作问题导致看不到课程的情况，发现问题及时与教务处联系解决，确保员工顺利选课。

3、请各学院向2017级员工明确2017-2018学年第一学期的学习任务，提供学期课程安排表，使其明确下学期学习期间所需要学习的课程、学分要求，并指导员工合理制定修读计划。

4、通知、组织本学院员工在规定的时间内到规定的机房参加选课，清查、统计员工人数，防止生产遗漏。

5、收集、整理员工在选课过程中出现的问题，及时向协调领导小组汇报。

   二、组织方式

本次采取统一时间、集体指导的方式组织选课，在相关教师的指导下完成选课工作。

   三、选课时间安排

2017年9月6日下午14：30—22：00

   四、地点安排

本次选课任务安排在信息中心机房和各学院机房（具体安排见附表）。

   五、退改选时间安排

2017年9月7日上午8：00---2017年9月10日下午17：30分作为员工退改选时段，请各学院及时通知员工，过时将不再安排。

    六、相关要求

1、教务处与信息中心协商，在选课前安排好选课地点。

2、员工选课时，学院员工选课工作小组的成员必须到场，并指派一位负责人现场负责，并认真清点员工到位情况。

3、各学院要明确告知员工，凡未按规定办理选修课手续，教务系统将不承认员工成绩，不计学分；员工无故不参加选课而导致课程学习出现问题，一律由员工本人负责。

附件1:2017-2018学年第一学期2017级员工选课安排表 2017-2018学年第一学期2017级员工选课时间、地点安排表.xls

教务处

2017年9月2日