各相关学院:
为保证专升本员工教学工作顺利开展,确保专升本所有员工完成2017-2018学年第一学期选课任务,教务处将组织专升本员工选课。现结合各学院员工实际情况及信息中心机房条件,特通知如下:
一、上课时间安排
此次450名专升本员工于开学第2周正式上课,请各学院通知员工、任课教师按时上课。
二、选课时间安排
2017年9月6日上午8:00—12:00(具体安排见附件1)
三、组织方式
本次采取统一时间、集体指导的方式组织选课,在相关教师的指导下完成选课工作。
四、地点安排
本次选课任务安排在信息中心机房(具体安排见附件1)。
五、相关要求
1、各学院做好选课的宣传动员工作,明确员工只有通过选课,才能进入课程教学班,才能参加教学班的学习、考核,取得相应的学分。
2、各学院负责安排课程的教学秘书应于2017年9月5日前到教务系统中于本学院相应专业某一个员工的身份进行选课前的核查工作,检查是否有错、漏、选课人数不够和安排了课程却因操作问题导致看不到课程的情况,发现问题及时与教务处联系解决,做到让员工能顺利选课。
3、请各学院向专升本员工明确2017-2018学年第一学期的学习任务,提供学期课程安排表,使其明确下学期学习期间所需要学习的课程、学分要求,并指导员工合理制定修读计划。
4、通知、组织本学院员工在规定的时间内到规定的机房参加选课,清查、统计员工人数,防止生产遗漏。
5、收集、整理员工在选课过程中出现的问题,及时向协调领导小组汇报。和教务处沟通解决
6、教务处与信息中心协商,在选课前安排好选课地点。
7、员工选课时,学院员工选课工作小组的成员必须到场,并指派一位负责人现场负责,并认真清点员工到位情况。
8、各学院要明确告知员工,凡未按规定办理选修课手续,教务系统将不承认员工成绩,不计学分;员工无故不参加选课而导致课程学习出现问题,一律由员工本人负责。
附件1:2017-2018学年第一学期专升本员工选课安排表
2017-2018学年第一学期专升本员工选课时间、地点安排表.xls
附件2:bv1946教务管理系统员工选课操作指南
员工选课操作指南.doc
教务处
2017年9月2日