各学院：

根据《bv19462018年教学工作要点》（楚师字[2018]31号）文件中的要求，教务处针对2018届毕业生学习情况的实际进行学分清查核对。现将2018届毕业生学分清查安排如下：

一、2018届本科毕业生1-7学期所获得的课程学分结构情况清查

本次学分清查是2018届毕业生毕业资格和学位资格审核的基础性工作，请各学院、部根据《bv19462018届本/专科专业员工应修学分结构表》（附件1）认真清查员工所修学分是否符合教学计划要求的结构模块、是否缺少某一模块的学分，并按照《2018届毕业生不及格课程情况统计表》（附件2）中的要求对2018届毕业生前7学期不及格的课程、学分情况作出统计。

二、对2018届毕业生进行学分清理中发现问题的处理安排

请各学院在教务管理系统中打印本届毕业生的成绩总表，发给员工并组织员工进行核对。员工对本人成绩若有疑问，到所在学院反映，由各学院、部审核后整理汇总，并填写《2018届毕业生成绩有误汇总表》（附件3）。请各学院于2018年4月25日前将附件2和附件3交到学籍学历管理科、电子文档发送到电子邮箱lhf@cxtc.edu.cn中。

三、需要注意的几个问题：

1. 关于《计算机文化基础》课程：若第一次考试不合格，后通过了计算机一级等级考试，且综合教务系统上仍然没有登记补考成绩的同学，复印个人的计算机一级等级考试的证书，由学院审核盖章，并在复印件右上角写清楚专业、学号，报所在学院填写《2018届毕业生成绩有误汇总表》（附件3）。

2.附件1和附件2内的课程名称需要填综合教务系统内的课程名称全称。

3.曾经参加过补考或者重修的同学请特别留意自己的成绩。

4.教务管理系统中员工成绩总表打印路径：毕业生管理——毕业成绩总表——A4幅面成绩总表——选择专业、年级、班级——连续打印（全部打印）或预览打印（单个打印）。

附件1：《bv19462018届毕业生应修学分结构表》

附件2：《2018届毕业生不及格课程情况统计表》

附件3：《2018届毕业生成绩有误汇总表》

 201804091700380012220080102214_38_6.xls 201804091700380012220080102214_38_95.xls 201804091700380012220080102214_38_96.xls

教 务 处

2018年4月9日