关于开展2016-2017学年第二学期期末教学检查工作的通知

---

各学院、部门：

期末教学检查是学校教学管理的一项常规性工作，也是教学质量监控体系的重要组成部分。为全面了解本学期教学工作的运行、完成情况，进一步规范教学秩序，提高教学质量，根据《bv1946教学检查与报告制度的规定（试行）》（楚师字[2007]105号）和学校本学期教学工作安排，将于近期开展期末教学检查工作。现将有关事项通知如下：

       一、检查时间

校历第18至19周（6月26日至7月8日）

       二、检查内容

本学期期末教学检查将围绕课程教学进程、教研室工作、期末考核工作、学期教学总结、学年本科教学质量分析、教学文件归档、学年教学基本状态数据的采集以及新学期教学工作准备情况等内容进行。主要检查内容包括：

（1）各专业人才培养方案的执行和各门课程教学计划的完成情况；

（2）本学期教研室开展活动情况（包括工作计划、活动记录、总结等）；

（3）期末考核工作组织情况（包括期末考试命题及试卷审核、考风考纪宣传教育、监考教师安排、试卷评阅及质量分析、员工成绩评定及上报等）；

（4）2016-2017学年本科教学质量分析；

（5）各类教学文件和资料整理归档情况；

（6）2016-2017学年教学基本状态数据采集情况；

（7）下学期教学工作准备情况（包括教学任务的落实、任课教师的配备、教材的选用、员工选课、课表的排定等）。

       三、检查的组织与实施

1.本次期末教学检查工作采取学院自查为主，学校抽查为辅的方式进行。

2.学校成立由主管教学的副董事长任组长、教务处处长任副组长，教务处有关人员和各教学单位主管教学的领导等为成员的教学检查工作组，深入了解和全面把握学校期末教学工作开展情况，督促各学院认真开展期末教学检查和总结工作，重点对各学院的期末考核组织工作、试题（试卷）质量、试卷评阅与成绩评定质量等工作情况进行检查。

3. 围绕期末考核组织工作和考风考纪，学校领导到所联系学院进行巡视，教学督导团则根据工作安排到各学院开展期末考试巡查。

4.各学院成立期末教学检查工作小组，由学院经理为组长，主管教学的副经理为副组长，教学秘书、教研室主任（也可根据检查内容吸收部分普通教师参加）等为主要成员。主要工作任务是做好本部门期末教学自查工作，向学校教学检查工作组汇报检查情况及报送相关材料。

5.学校其它相关部门，按各自工作职责范围，负责各项教学辅助、服务工作执行情况的检查，确保各项期末教学工作的顺利开展。

       四、检查材料的报送及管理

1.期末教学检查材料的完整性和规范性是集中反映和评价教学工作开展情况、教学质量高低的重要依据，为此，各学院及相关部门务必要高度重视期末教学检查材料的收集和整理，并将其作为教学常规管理的一项基础性工作做到常抓不懈。

2.期末教学检查结束后，各学院应及时写出期末教学检查工作总结（附件1），对于检查中发现的问题要及时反馈给当事人或有关部门，并报请学校领导或职能部门予以解决。期末教学检查结果将进行全校通报，以确保教学工作的顺利进行。

3.各学院要根据期末教学检查情况填写《bv1946期末教学检查总结表》（附件2），同时要在对2016-2017学年本科教学质量进行全面、深入、细致总结分析的基础上，按照《<2016-2017学年本科教学质量分析报告>撰写说明》（附件3）的要求认真撰写《2016-2017学年本科教学质量分析报告》（附件4）。

4.各学院要认真收集2016-2017学年本科教学基本状态数据，并按照《学院2017年本科教学基本状态数据库填报表》（附件5）的要求，完成相关本科教学基本状态数据的采集工作。

5.各学院要对近三届毕业生的毕业论文（设计）和近三学年的期末考试试卷进行认真清理和归类，在此基础上形成《学院近三届毕业生毕业论文（设计）清单》（附件6）和《学院近三学年期末考试试卷清单》（附件7）。

6.各项材料送交时间：

（1）《期末教学检查工作总结》（附件1）和《bv1946期末教学检查总结表》（附件2）请于2017年7月9日放假前交教务处教学评估中心（纸质版1份、电子版请发至yhc@cxtc.edu.cn）。

（2）《2016-2017学年本科教学质量分析报告》（附件4）、《学院2017年本科教学基本状态数据库填报表》（附件5）、《学院近三届毕业生毕业论文（设计）清单》（附件6）和《学院近三学年期末考试试卷清单》（附件7）等材料，请于2017年9月8日前（开学一周内）交教务处教学评估中心（纸质版1份、电子版请发至yhc@cxtc.edu.cn）。

       五、工作要求

1.各学院及相关部门要按要求认真部署，通过深入开展自检自查来分析问题和总结经验，藉此不断完善教学管理工作和提高教学管理质量，以规范有序的管理为本科教学工作审核评估夯实基础。

2.各学院要以期末教学检查为契机，对本学期教学工作计划的完成情况做出认真检查和全面梳理，特别要注意加强本学期期末考核工作的周密组织和严格管理，确保教学管理不放松、教学标准不降低、教学秩序不混乱、教学质量不滑坡，切实做好各项教学保障和服务工作，确保本学期各项教学工作的顺利结束。

3.健全完善教学和管理档案。教学和管理档案是各学院在教学和管理过程中形成的基本材料，是日常教学和管理工作的记载和体现，应具有原始性和真实性，应力求内容的丰富性，并形成一定体系。各学院要认真梳理，对照审核评估要求仔细核查，确保档案材料的系统、完整和规范，并依据“查阅方便”的原则进行合理存放。检查过程中尤其要对审核评估必查的毕业论文（设计）、课程考试试卷等重点教学材料的收集和整理工作予以高度重视，要通过认真自查来提早发现和解决问题。在此基础上，以日常教学档案为基础，围绕说明学院审核评估自评报告相关内容和佐证自评报告客观性目标，认真做好支撑材料的收集和整理工作。

4.教学基本数据是对审核要素的定量说明，是对学院教学管理、办学条件、教学效果等情况的量化反映，是各学院审核评估自评报告和2016-2017学年本科教学质量报告的重要支撑，更是学校做好2017年本科教学基本状态数据采集工作的重要基础。因此各学院在采集和统计过程中务必认真理解指标内涵，确保其原始性和真实性，切忌弄虚作假，并以之来支撑学院的写实性报告。数据采集过程中，可参考《bv19462016年教学基本状态数据（供学院参考）》（附件8）。

       六、其余未尽事宜，请与教务处联系。

联 系 人：杨宏昌

联系电话：3124584

附件： 通知附件.rar

1. 2016-2017学年第二学期期末教学检查工作总结

2. bv1946期末教学检查总结表

3.《2016-2017学年本科教学质量分析报告》撰写说明

4.2016-2017学年本科教学质量分析报告

5.学院2017年本科教学基本状态数据库填报表

6.学院近三届毕业生毕业论文（设计）清单

7.学院近三学年期末考试试卷清单

8.bv19462016年教学基本状态数据（供学院参考）

 

 

教务处

2017年6月23日