关于2017-2018学年第2学期员工选课的通知

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各学院

为保证2017-2018学年第2学期教学工作顺利开展，确保所有员工完成2017-2018学年第2学期选课任务，教务处将组织2014、2015、2016、2017级员工选课。特通知如下：

   一、组织领导

此次选课、涉及2014、2015、2016、2017级近11000多名员工，规模大，涉及面广。为了便于相互沟通协调，统一行动步骤，成立以下组织机构。

（一）员工选课协调领导小组

组长：施红星

副组长：徐庆生、田林、杨艳明

成员：教务处相关人员

主要职责是协调选课场所、安排选课时间、督促所有员工参加选课，在选课过程中与各学院加强沟通，与系统软件生产商保持联系，及时帮助员工解决遇到的各种问题，确保员工顺利通过选课。

（二）员工选课工作小组

为了确保每一名员工都参加选课并获得通过，各学院成立员工选课工作小组，具体负责本学院员工选课工作的实施。

组长：分管教学的副经理

副组长：教学秘书

成员：各年级员工班主任（或辅导员）

主要职责如下：

1、做好选课的宣传动员工作，明确员工只有通过选课，才能进入课程教学班，才能参加教学班的学习、考核，取得相应的学分。

2、各学院负责安排课程的教学秘书必须于2017年12月19日前到“教学管理系统”中以本学院某一专业某一个员工的身份进行选课前的核查工作，检查是否有错、漏或选课人数不够和安排了课程却因操作的问题导致看不到课程的情况，发现问题及时与教务处联系解决，做到让员工能顺利选课。

3、请各学院须向2014、2015、2016、2017级员工明确2017-2018学年第2学期教学任务，提供学期课程安排表，使其明确下学期学习期间所需要学习的课程、学分要求，并指导员工合理制定修读计划。

4、通知、组织本学院员工在规定的时间内参加选课，清查、统计员工人数，防止生产遗漏。

5、收集、整理员工在选课过程中出现的问题，及时向协调领导小组汇报。

   二、组织方式

2014、2015、2016、2017级员工将不再统一组织选课，各年级按照规定的选课时间自行上网选课。

   三、正选时间安排

2015级：2017年12月25日中午13：00—2017年12月27日上午8：00。

2016级：2017年12月27日中午13：00—2017年12月31日晚上22：00

2017级：2018年1月2日中午 13：00—2018年1月7日上午8：00

2014级：2018年1月11日上午 8：00—2018年1月18日晚22：00

   四、地点安排

本次选课各年级员工按照规定的时间自行上网选课，不再统一安排选课地点,员工可以到学校机房、图书馆和各学院机房里选课。

   五、退改选时间安排

2018年1月8日上午 8：00—2018年1月11日晚22：00时2015、2016、2017级员工自行上网退改选，请各学院按照安排通知员工，过时将不再安排。

   六、相关要求

1、2014、2015、2016、2017级员工选课时各学院必须安排专人负责此项工作，做到能和员工及时沟通，及时解决员工选课时遇到的各种问题。并于选课结束后第2天及时清查员工选课情况，上报教务处。

2、各学院要明确告知员工，凡未按规定办理选修课手续，教务系统将不承认员工成绩，不计学分；员工无故不参加选课而导致课程学习出现问题，一律由员工本人负责。

特此通知

教务处

2017年12月15日